Традиционно, собравшиеся атаманы и священники Западного окружного казачьего общества ВКО «ЦКВ», начали собрание с совместной молитвы. Далее, председатель совета окружной атаман Хрусталев В.В. ознакомил присутствующих с протоколом мероприятия.
На совещании присутствовали: председатель Епархиального отдела по взаимодействию с казачеством протоиерей Игорь Корейша, первый заместитель окружного атамана войсковой старшина атаман Ануров Валерий Михайлович, а также атаманы городских и станичных казачьих обществ. Среди духовенства окормляющего станичных и хуторские казачьи организации присутствовали: благочинный церквей по Новомосковскому, Куркинскому округам и г. Донскому архимандрит Лавр; протоиерей Игорь Бабухин, настоятель Свято-Троицкого храма с. Супонь Узловского благочиния Тульской епархии; протоиерей Алексей Горбатенков и секретарь отдела – иерей Антоний Фадеев.
Также, как представитель светских властей, на совете присутствовал Костев Юрий Михайлович, начальник отдела по внутренней политике и связям с правоохранительными органами Министерства внутренней политики и развития местного самоуправления в Тульской области.
Согласно плану мероприятия первым и основным вопросом, вынесенным на обсуждение, был вопрос о взаимодействии городских и станичных казачьих обществ с Русской Православной Церковью. Вторым вопросом, находящимся в тесной взаимосвязи с предыдущим, было планирование совместных мероприятий на третий квартал текущего года. Далее, был заслушан секретарь Совета Атаманов иерей Антоний Фадеев.
Доклад начала атаман Узловского станичного казачьего общества, войсковой старшина Константинов Валерий Владимирович.
К сожалению, атаман признал недостаточно активное участие казаками Богослужениий, в связи с занятостью, признавая в первую очередь свою ошибку, как старшего. Чаще всего участие казачества ограничивается главными христианскими праздниками и праздниками приходскими.
В тоже время председателем Епархиального отдела по взаимодействию с казачеством отцом Игорем было отмечено качество представленных отчетных материалов по проведенным мероприятиям за предыдущий квартал, представленный Узловским станичным священником, протоиереем Игорем Бабухиным.
Среди совместных программ по воцерковлению казачьих семей, в данной станице с начала нового учебного года планируется открыть классы Воскресной школы для казачат, где ребятам будет создана возможность более углубленно знакомиться с основами Православной веры, в сравнении с программой общеобразовательного факультатива Основ православной культуры.
Далее были заслушаны доклады всех присутствующих станичных атаманов.
Атаман села Спасское, есаул Сергей Александрович Дудко, рассказал о проводимой в летние месяцы работе с молодыми казаками: так силами станичного казачьего общества «Станица «Спасская» был организован полевой лагерь военно-патриотического направления. Также, он рассказал о проведенной работе на Селигере, где с 28 июля по 5 августа представители казачьей молодежи России собирались на Всероссийском молодежном форуме «Селигер-2013», осуществляемой в рамках 3-й смены «Гражданский форум».
Продолжая тему участия казаков в храмовых Богослужениях, атаманами и духовенством был поднят на обсуждение смежный с данной темой вопрос. Большинство атаманов, осознавая проблему низкой посещаемости богослужений казаками, одетыми по форме казачьих войск, объясняют это недостаточной финансовой обеспеченностью казачьих семей для пошива формы. А ведь именно она визуально помогает формировать у окружающих достойный образ православного казачества.
В своем слове отец Игорь призвал атаманов относиться к посещению богослужений не как к формальной обязанности, но как к глубинной составляющей духовного возрождения и укрепления человеческой души в Православном исповедании. Он обратил внимание на важности изучения Слова Божиего: «На днях праздновалась память Серафима Саровского. Он говорил, что когда человек читает Божие слово, то его разум преображается разумом Божественным. Он получает возможность понять, как правильно принять то или иное решение. Он не попадает в глупые ситуации, избегает ненужных напастей. А если у человека нет вкуса к Божией службе, если он не чувствует необходимости в Причастии, то душа у такого человека мертва. Оболочка живая, а душа мертвая. Вот собственно то, с чего нужно начинать, особенно атаманам. Так как он первый и на него равняются идущие за ним казаки».
 Большое внимание им было уделено тому, чтобы атаманы и духовенство задумались над тем, каково соотношение реально участвующих в церковной жизни казаков и их семейств и общей численностью казаков в каждом городском или станичном казачьем обществе. Опрос показал, что в среднем, регулярно присутствуют на Богослужениях и участвуют в церковных Таинствах около трети от общего числа казаков.
Архимандрит Лавр, дополняя атамана Дудко, сообщил о скором проведении совместно с администрацией и казачеством села Спасское мероприятия, посвященного 200-летию возведения Храма, освященного в честь праздника Происхождения честных древ Животворящего Креста Господня.
Доклад иерея Антония Фадеева касался отчетной документации, представленной для заполнения Синодом Русской Православной Церкви по взаимодействию с казачеством, а также ознакомил присутствующих с последними решениями, которые являются обязательными для исполнения всеми руководителям Тульского ОКО.
Так, до 1 сентября текущего года необходимо заполнить формы, содержащие отчетные статистические данные о работе казачьих обществ. Духовенству казачьих отделов были представлены данные формы отчетности для последующего заполнения, а также анкеты для казачьего духовника. Предоставленные бланки необходимо будет заполнить до 20 августа 2013 года для последующей обработки и отправки в Синодальный отдел Московской Патриархии.
Дополнительно отец Антоний сообщил о необходимости создания по благословению святейшего Патриарха Кирилла делегации для представления Тульского одела на Первом казачьем съезде духовников в Москве, который будет проходить 5 декабря 2013 года. Данное мероприятие проводится по итогам совещания, окружной атаман В.В. Хрусталев постановил оценить работу городских и станичных казачьих обществ как удовлетворительную. Атаман сделал акцент на том, что мало концентрироваться на проведении военно-патриотических занятий, но важно не упускать из внимания духовное состояние и воспитание молодых казачат.
Большинством голосов было принято решение о проведении Казачьего Круга, для решения насущных кадровых и дисциплинарных вопросов.
Следующий расширенный Совет Атаманов планируется провести 14 октября 2013 года, в Свято-Успенском монастыре города Новомосковска.